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节约成本:消除管理中的巨额浪费

发布日期: 2018-08-06??来源: szzxyx.com
        节约成本:消除管理中的巨额浪费
        企业管理的目的,是为了企业经营管理的活动得以正常运行,满足社会化大生产的需要。在此过程中也是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现多、快、好、省的目标,取得最大的投入产出效?#30465;?/span>
        然而在这之中存在着意想不到的巨额浪费。
        直线管理咨询的顾问提示常见的管理层面存在以下几种浪费:等待、工作无序、关系混乱、闲置、应付、低效反复、无理可依。
 

 
        浪费之一:等待
        管理工作中的等待浪费主要有以下几种情况:等待上级的指示,等待外部的回复,等待下级的汇报,等待生产现场的联系。
        主要表现为上级?#35805;?#25490;工作就坐等,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办;延误工作的责任应该由对方负责,多一事不如少一事;布置任务但是没有检查、监督;生产现场对于技术、品质服务等支?#20013;?#24687;的等待。
        解决方法:
        等待的浪费可以通过分解授权、激励与管理相辅,同时注重企业文化对责任心、主动性的培养和引导。直线管理咨询的顾问建议根据不同企业的文化氛围,可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。?#23548;?#19978;,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。
 

 
        浪费之二:工作无序
        "无以规矩,不能成方圆",这句古语?#24471;?#20102;秩序的重要性。缺乏明确的制度流程、有章不循、个人的意愿行事等都会造成的无序的浪费。
        无序的来源有很多,?#28909;?#32844;责不清、业务能力低、有章不循、流程本身造成的无序。
        解决方法:
        管理者应该分析造成无序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在这种的无序状态中,如何通过?#34892;?#30340;方法,使无序变为相对?#34892;潁?#20174;而整合资源,发挥出最大的效?#30465;?#36825;是中高层管理者应该注意和重点考虑的问题之一。
        浪费之三:协调不力
        因混乱、复杂的关系(流程)造成管理中配合、协调不力造成工作停滞的浪费,?#28909;?#24037;作进程、领导指?#23613;?#20449;息传递、业务流程等方面。
        解决方法:
        直线管理咨询的顾问建议:避免关系混乱一定要做的基础工作就是定岗定责,理清楚谁在什么时候该做什么事?流程上也要实现点对点的衔接,且明确一个固定的责任人。
 

 
        浪费之四:闲置
        机构职能重叠,人浮于事,造成管理上的库存:闲置。
        闲置?#26377;问?#19978;分两种,实物的闲置和虚物的闲置,前者?#28909;?#22266;定资产的闲置、人员的闲置;后者?#28909;?#32844;能的闲置重叠、流程?#20998;?#24418;成的闲置、信息的闲置。
        解决方法:
        避免闲置,就是要让闲置的人动起来,闲置的时间用起来,闲置的管理执行起来。
        浪费之五:应付失职
        应付的浪费是管理中的最大浪费,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍搪塞了事,缺乏?#23548;市?#26524;。
        解决方法:
        结合问题,搞定应付就需要提高监督的频率实现动态的管理,同时注意个人能力与工作业务的匹配。
        浪费之六:低效反复
        低效就是指工作的低效率或者无效?#30465;?#30456;对于管理的高效而言,低效造成的隐性浪费是非常大的。原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成,应该按计划完成的任务反复拖期。
错误的工作,是一种负效?#30465;?#27809;有一次把事情做好就是最大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费。
        解决方法:
        清理掉那些发现的重复的作业,高素质的管理者能够通过培训指导,人尽其才,用人所长,?#34892;?#22320;带领员工完成任务。
 

 
        浪费之七:无“理”可依
        管理必须依"理"行事,通过确立计划、执行计划、考?#24605;?#21010;、改善计划开展管理,如果计划的制定无理无据,就会引起整个管理链条上的浪费。
        ?#28909;?#35745;划编制无依据,上级KPI不能很好的分解,未完成计划部门的要求临时"拍脑子",上报的计划缺乏可执行性;计划执行不严肃,计划变化过快、被迫频繁调整使计划无法执行;计划处置完善不到位,没有认真地分析无法了解和掌握计划地进度和完成情况、存在问题;费用投入与收入(收益)不配?#21462;?#25289;低业绩。
        解决方法:
        避免拍脑子做决定,要做到有理有据、有理可依,才能科学合理,关键是保证决策有及时、高效、准备的信息(数据)支撑。
最后:一切事后管理都是浪费,管理的本质是防范于未然,提高过程可靠性。
        如果在管理方面仍然存在疑惑与不解,直线管理咨询在通用管理方面设置了《卓越领导力工作坊》《优秀管理者》《卓有成效管理者的七项修炼》?#32422;啊?#25171;造高效执行团队》等课程为您解忧。
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